Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariat und Empfang

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha‑Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Das Sekretariat und der Empfang sind dabei eine zentrale Schnittstelle: erste Anlaufstelle für Auszubildende, Mitarbeitende, Gäste, Kooperationspartner und Behörden.

Für unser Berufsbildungswerk suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter, der souverän koordiniert, kommunikativ sicher auftritt und wesentlich zum reibungs­losen Tagesgeschäft beiträgt.

• Führung der Handkasse inklusive Kassenbuch, Abrechnung und Dokumentation
• Schriftverkehr, Terminabstimmungen sowie einfache Protokollführung
• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsabläufe
• Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende
• Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen und Klärung eingehender Anliegen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interne Verteilung
• Kommunikation mit Auszubildenden, Mitarbeitenden und externen Stellen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Souveräne und sichere Telefonkommunikation
• Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten sowie angemessene Durchsetzungsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit und bewahrte Ruhe, auch bei hohem Publikumsaufkommen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel) sowie Routine im Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Ablagesystemen
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5
• Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
• Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
• Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren