Schulsekretär Grundschule (w/m/d)

Die CJD Christophorus Grundschule Rostock ist Teil des CJD Campus Rostock. Hier lernen rund 270 Kinder in den Klassenstufen 1 bis 4 in einer lebendigen und wertschätzenden Schulgemeinschaft. Gemeinsam mit Hort, Gymnasium und Internat entsteht ein Ort des Lernens, der Entwicklung und der Begegnung.

Unser Handeln ist geprägt vom Leitgedanken des CJD: „Keiner darf verloren gehen!“ Wir begleiten Kinder auf ihrem Weg, stärken ihre Persönlichkeit und fördern ihre Freude am Lernen. Das Schulsekretariat ist dabei ein zentraler Anlaufpunkt für Kinder, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner.

• Organisation und Koordination des Schulsekretariats im täglichen Schulbetrieb
• Telefonische und persönliche Kommunikation mit Eltern, Behörden und Institutionen
• Organisation und Verwaltung der Schüleraufnahme für die Klassenstufen 1–4
• Pflege und Verwaltung von Schülerdaten in schulischen Verwaltungsprogrammen
• Zusammenarbeit mit Schulamt und Bildungsministerium Mecklenburg-Vorpommern
• Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Bestellung von Unterrichts- und Büromaterialien
• Unterstützung bei Schulveranstaltungen, Klassenfahrten sowie administrativen Schulprozessen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat, Schulsekretariat oder in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Verwaltungssystemen
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Kindern, Eltern und Lehrkräften
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD, zzgl. Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
• Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieret