Assistenz (w/m/d) der Leitung Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

• Selbstständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Eigenständische Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Korrespondenz (per Post, E-Mail, Fax, Telefon oder persönlichen Besuchen) und/oder Weiterleitung an zuständige Stellen
• Erledigung anfallender Schreibarbeiten (u.a. Korrespondenz, Formulare, Bescheinigungen)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen (Einladungen, Vorlagen, Beschlüsse und Protokolle schreiben und weiterleiten)
• Aufgaben des Büros im Abwesenheitsfall (Urlaub, Krankheit) erledigen
• Entscheidungsgrundlagen vorbereiten durch Auswertung von Statistiken und Daten sowie Unterstützung bei der Produktentwicklung
• Koordination der Abläufe zwischen Abteilungen und Tochterunternehmen
• Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
• Mitarbeit bei internen organisatorischen Angelegenheiten (z. B. Tag der offenen Tür)
• Teilnahme an Teambesprechungen
• Begleitung bei Terminen und Geschäftsreisen
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben und Dokumentation

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe oder einer gleichwertigen Einrichtung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Reisebereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen
• Kundenorientierung gepaart mit Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Hohe Eigenmotivation, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit in einem bundesweit tätigen Bildungsunternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 7 (3.761 – 3.941 € bei Vollzeitanstellung und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
• Kinderzuschlag (pro Kind 90,57 € brutto pro Monat, ab 01.07.25. 100,00 € bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren