Kaufmännische Mitarbeiterin für das Sekretariat (w/m/d)

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Das CJD Nord ist seit über 30 Jahren im Norden kompetenter, verlässlicher und professioneller Partner und sozialer Dienstleister in der Region. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Sicherheit eines bundesweit agierenden Bildungsträgers mit christlichem Profil und vor Ort vielfältige Möglichkeiten der Gestaltung.

• Bearbeitung des Posteingangs
• Scannen, Weiterleiten und Ablage von Dokumenten
• Archivarbeiten (Einlagern, pflegen, vernichten)
• Allgemeine Zuarbeiten
• Telefonate Einrichtungen, Behörden und Institutionen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Mitarbeit bei internen organisatorischen Angelegenheiten
• Teilnahme an Teambesprechungen
• Teilnahme an internen und externen Schulungen
• Sonstige Sekretariatsaufgaben

• Kaufmännische Ausbildung
• Sonstige geeignete Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit lösungsorientierter Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sicherer Umgang mit verschiedener Computersoftware einschließlich Tabellenkalkulationsprogramme
• Erfahrung in verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD
• Kinderzuschlag (pro Kind 50 € brutto pro Monat bei 19,5 Std./Woche) und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren