Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bildungsberatung Garantiefond Hochschule

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Für unsere Bildungsberatungsstelle nach dem Garantiefonds Hochschule suchen wir ab sofort einen Kollegen (w/m/d) für die Bürosachbearbeitung.

Aufgabe der Bildungsberatungsstelle ist es, zugewanderte und geflüchtete junge Menschen zu beraten und zu begleiten, die in Deutschland die Hochschulreife erwerben oder ein Hochschulstudium aufnehmen möchten.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 29,25 Wochenstunden. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2025 mit der Möglichkeit der Verlängerung.

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Telefonkommunikation, Anfragen beantworten)
• Bestellungen durchführen
• Unterstützung der Bildungsberater*innen bei der Vorbereitung von Bildungsmessen und bei der Terminplanung und Koordination von Beratungsterminen
• Empfang der Besucher*innen in der Beratungsstelle
• Elektronische Aktenführung, Pflege der Adressdateien
• Mitwirkung in Arbeitskreisen und Gremien
• Unterstützung bei Nachweisen für die Mittelverwendung

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Fähigkeit zur eigenständigen Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die elektronische Klientenverwaltung
• Interkulturelle Kompetenzen
• Sprachkenntnisse in Russisch, Arabisch, Persisch und Türkisch sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in Teilzeit in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
• Einstiegsgehalt bei einer 29,25 Stunden Woche ab 2.820,98 € brutto pro Monat, mit nachgewiesener Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren ab 2.995,95 € brutto pro Monat
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Kinderzuschlag (pro Kind 67,93 € brutto pro Monat) und Jahressonderzahlung
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren