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Weil individuell verbindend ist.

Assistent der Gesamtleitung (m/w/d) 

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.

In Ihrer neuen Funktion als Assistenz der Gesamtleiterin in einem Flächenverbund mit knapp 1200 Beschäftigten entlasten Sie im Alltagsgeschäft durch Organisation und Koordination der Termine und anfallender Korrespondenz. Die Unterstützung der Gesamtleiterin bei operativen und strategischen Aufgaben sowie die Übernahme von Projekten machen Ihre neue Stelle zu einer verantwortungsvollen und interessanten Herausforderung.

Ihr neues Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Leitung bei operativen und strategischen Aufgaben
  • Mitwirkung an Projekten sowie Übernahme organisatorischer Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Gestaltung von Klausuren und Meetings inkl. des selbstständigen Vor- und Nachbereitens von Unterlagen, Beschlussvorlagen und Präsentationen
  • Koordination der Abläufe zwischen Abteilungen und Tochterunternehmen
  • Organisation und Koordination der Termine sowie der täglichen Korrespondenz der Gesamtleitung inkl. der Erledigung anfallender Dokumentationstätigkeiten und das Führen der zentralen Ablagesysteme

Ihr Profil 

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder 
  • Vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Kommunikationsstark und emphatisch mit strukturierter Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu Reisetätigkeiten im Verbund
  • Bereitschaft zur Teilnahme an internen und externen Schulungen
  • Bereitschaft zur Mitwirkung in Projekten
  • Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört, ist wünschenswert

Wir bieten

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem bundesweit tätigen Bildungsunternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit, Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag
  • Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern
  • Möglichkeit des Bikeleasings
  • Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

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Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Arbeitgeber
CJD NRW Nord
Am Oespeler Dorney 41-65
44149 Dortmund

Jobnummer
109

Einsatzort
Am Oespeler Dorney 41-65
44149 Dortmund

Art der Stelle
Mit Berufserfahrung

Einstellung
Nach Vereinbarung

Vergütung
AVR.DD/CJD

Befristung
Unbefristet 

Umfang
Vollzeit (39 Std./Woche)

Führerschein
Ja

Infos & Kontakt

Rückfragen an
Stephan Kottkamp
Tel. 0231 9691-109
Assistent (m/w/d) der Gesamtleitung E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung