Assistenz der Leitung

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.

Der Zentralbereich Markt, Zukunft und Politik agiert dabei als angebotsorientierte Fachberatung im CJD. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden aus der ganzen Bundesrepublik arbeiten wir an der Weiterentwicklung unserer Angebote. Unser interdisziplinäres Team gestaltet die Zukunft des Unternehmens mit und unterstützt den Vorstand bei wichtigen Fragestellungen. Dabei reichen die Themen von integrativen Kitas, Wohngruppen, Schulen, Werkstätten für Menschen mit Behinderung bis hin zu vielfältigen beruflichen Ausbildungs-angeboten u.v.m.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Aktive Unterstützung des Zentralbereiches in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Zuarbeit und Assistenz der Zentralbereichsleitung
• Selbständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Online-Konferenzen und Veranstaltungen
• Übernahme von klassischen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
• Reisemanagement
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, zum Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachgestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position (idealerweise in der Sozialwirtschaft)
• Absolute Loyalität, versierter Umgang mit sensiblen Informationen und Diskretion
• Wertschätzende, positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an komplexen Aufgabenstellungen
  
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, idealerweise auch mit MS Teams
• Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört, ist wünschenswert
  

Wir bieten

• Eine ausführliche Einarbeitungsphase mit der bisherigen Stelleninhaberin
• Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielt Fort- und Weiterbildung
• Gute Erreichbarkeit mit dem KFZ und den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basiert
  

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

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