Mitarbeiter (m/w/d)
für das Schul- und Ausbildungssekretariat im Berufsbildungswerk (BBW) bzw. der CJD Christophorusschule Homburg
Ihr neuer Wirkungskreis
Im Jugenddorf-Berufsbildungswerk (BBW) werden seit 1979 junge Menschen mit Behinderungen ausgebildet. Die CJD Christophorusschule Homburg ist als Teil des BBWs eine staatlich anerkannte Ersatzschule (Berufsschule) für die berufliche Bildung benachteiligter junger Menschen.
Aufgaben
- Koordinieren und Überwachen der Verwaltungsarbeiten im Schul- und Ausbildungssekretariat
- Organisieren des Alltags und Zuarbeit für die Schul- und Ausbildungsleitung (u.a. Terminplanung)
- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten (u. a. Schriftverkehr, Schreibarbeiten, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung, Auskünfte erteilen)
- Anlegen und Verwalten der Akten der Auszubildenen/SchülerInnen und der Mitarbeiter von Ausbildung und Schule
- Bearbeiten von Ausbildungsverträgen, Anmeldungen zu Prüfungen sowie Kontaktpflege mit den Kammern der beruflichen Bildung
- Bestellungen von Lehr- und Lernmitteln
- Organisation bzw. Mithilfe bei unterschiedlichen Veranstaltungen, Gästebetreuung
Qualifikationen und Anforderungen
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), welche für die Wahrnehmung der o. g. Aufgabe qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist von Vorteil
- Aufgeschlossenes, respektvolles und sicheres Auftreten
- Verständnis für die speziellen Bedürfnisse von jungen Menschen mit Behinderungen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
- Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem bundesweiten christlichen Bildungs- und Sozialunternehmen
- Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit kostengünstiger Mitarbeiterverpflegung
- Raum für Gestaltung (Kreativität) und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit des Bike Leasings und Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag
- Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeit in einem motivierten, engagierten und freundlichen Team
- Familienfreundliches Unternehmen mit Sport- und Gesundheitsangeboten
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, ganz unkompliziert über unser Online-Formular.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen
Arbeitgeber
CJD Homburg/Saar gGmbH
Einöderstr. 80
66424 Homburg
Einsatzort
66424 Homburg
Einstellung
ab 1. Oktober 2023
Vergütung
Tarifvertrag AVR Diakonie
Befristung
Zunächst befristet mit Option zur Verlängerung
Umfang
39 Std./Woche, Teilzit möglich
Anmerkungen
Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung bevorzugt eingestellt.
Infos & Kontakt
Rückfragen zur TätigkeitStellv. Schulleiter
Michael Stephan
fon: 06841 691-205
E-Mail: michael.stephan@cjd.de