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Perspektiven eröffnen

Mitarbeiter (m/w/d)
für das Schul- und Ausbildungssekretariat im Berufsbildungswerk (BBW) bzw. der CJD Christophorusschule Homburg


Ihr neuer Wirkungskreis

Im Jugenddorf-Berufsbildungswerk (BBW) werden seit 1979 junge Menschen mit Behinderungen ausgebildet. Die CJD Christophorusschule Homburg ist als Teil des BBWs eine staatlich anerkannte Ersatzschule (Berufsschule) für die berufliche Bildung benachteiligter junger Menschen.

Aufgaben

  • Koordinieren und Überwachen der Verwaltungsarbeiten im Schul- und Ausbildungssekretariat
  • Organisieren des Alltags und Zuarbeit für die Schul- und Ausbildungsleitung (u.a. Terminplanung)
  • Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten (u. a. Schriftverkehr, Schreibarbeiten, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postbearbeitung, Auskünfte erteilen)
  • Anlegen und Verwalten der Akten der Auszubildenen/SchülerInnen und der Mitarbeiter von Ausbildung und Schule
  • Bearbeiten von Ausbildungsverträgen, Anmeldungen zu Prüfungen sowie Kontaktpflege mit den Kammern der beruflichen Bildung
  • Bestellungen von Lehr- und Lernmitteln
  • Organisation bzw. Mithilfe bei unterschiedlichen Veranstaltungen, Gästebetreuung

Qualifikationen und Anforderungen

  • Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), welche für die Wahrnehmung der o. g. Aufgabe qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist von Vorteil
  • Aufgeschlossenes, respektvolles und sicheres Auftreten
  • Verständnis für die speziellen Bedürfnisse von jungen Menschen mit Behinderungen
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
  • Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem bundesweiten christlichen Bildungs- und Sozialunternehmen
  • Einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit kostengünstiger Mitarbeiterverpflegung
  • Raum für Gestaltung (Kreativität) und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit des Bike Leasings und Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag
  • Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
  • Mitarbeit in einem motivierten, engagierten und freundlichen Team
  • Familienfreundliches Unternehmen mit Sport- und Gesundheitsangeboten


      Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, ganz unkompliziert über unser Online-Formular.

      Wir freuen uns Sie kennenzulernen

      Arbeitgeber
      CJD Homburg/Saar gGmbH
      Einöderstr. 80
      66424 Homburg

      Einsatzort
      66424 Homburg

      Einstellung
      ab 1. Oktober 2023

      Vergütung
      Tarifvertrag AVR Diakonie

      Befristung
      Zunächst befristet mit Option zur Verlängerung

      Umfang
      39 Std./Woche, Teilzit möglich

      Anmerkungen
      Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung bevorzugt eingestellt.

      Infos & Kontakt

      Rückfragen zur Tätigkeit
      Stellv. Schulleiter
      Michael Stephan
      fon: 06841 691-205
      E-Mail: michael.stephan@cjd.de

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