Assistent der Fach-bereichsleitung (m/w/d) 

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.

Als Assistent der Fachbereichsleitung (m/w/d) an unserem Standort Oberurff unterstützen Sie die Fachbereichsleitung in administrativen Aufgaben.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination der Termine der/des Vorgesetzten
• Selbstständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Erledigung anfallender Schreibarbeiten, Dokumentation der Abläufe
• Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
• Elektronische Erfassung der Leistungsdaten für Kostenträger
• Für Pflege der Akten und Unterlagen sorgen (u.a. Vollständigkeit) und deren ordnungsgemäße Archivierung
• Übernahme wesentlicher organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
  
• Koordination der Abläufe zwischen Abteilungen
• Ggf. Begleitung bei Terminen und Geschäftsreisen
• Erstellen des inhaltlich und nach CD-/CI-/CW-Richtlinien abgestimmten Außenauftritts
• Mitarbeit bei Konzeptentwürfen (z.B. Internet-Auftritte, in sozialen Medien und Internet-Suchmaschinen, Webmonitoring, Newsletter)
• Druckmaterialien (Info- und sonst. Werbematerial) erstellen, gestalten und nach Freigabe produzieren
• Merchandisingprodukte (Vermarktungsprod.) vorschlagen, gestalten und nach Freigabe produzieren
• Kooperative Zusammenarbeit mit der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit in der CJD-Zentrale
• Pflege des Intranets; (Rund-)Mails erstellen und nach Freigabe versenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
• Erfahrung im Büromanagement und Marketing wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sicherer Umgang mit verschiedener Computersoftware einschließlich Tabellenkalkulationsprogramme
• Erfahrung in verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstark und emphatisch mit strukturierter Arbeitsweise
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
  

Wir bieten

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem bundesweit tätigen Bildungsunternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
  

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