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Weil individuell verbindend ist.

Kaufmännische Mitarbeiterin mit Sekretariats-aufgaben (m/w/d) 
im BBW 


Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.

In Ihrem neuen Wirkungsfeld im Aufnahmebüro des Berufsbildungswerkes sind Sie in enger Abstimmung mit den Fachbereichs- und Angebotsleitungen erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Auszubildende, pädagogische Fachkräfte, Dozent*innen und externe Partner*innen.

Ihr neues Aufgabengebiet

  • Erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für Auszubildende, pädagogische Fachkräfte, Dozenten und externe Partner (m/w/d)
  • Organisation des Onboardings neuer Auszubildender, die Verwaltung, Auswertung und Sicherung der Daten sowie die Zusammenstellung von Unterlagen
  • Übernahme des Office- und Fehlzeitenmanagements, Korrespondenzen sowie Prüfungsanmeldungen für die Auszubildenden
  • Betreuung des Bereichs der internen Weiterbildung (z.B. Terminkoordination mit internen und externen Partner*innen)
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichs- und Angebotsleitungen

Ihr Profil

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder
  • Vergleichbare Qualifikation
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Servicementalität
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Freude im Umgang mit Menschen 
  • Freude an der Mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört, ist wünschenswert

Wir bieten

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem bundesweit tätigen Bildungsunternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern
  • Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Arbeitgeber
CJD NRW Nord
Am Oespeler Dorney 41-65
44149 Dortmund

Jobnummer
1570

Einsatzort
Berufsbildungswerk Niederrhein Pestalozzistraße 1
47445 Moers

Einstellung
01.07.2022

Vergütung
AVR.DD

Befristung
Unbefristet

Umfang
Teilzeit 19,5 Std./Woche


Infos & Kontakt

Rückfragen an
Cornelia Brinkmann
Tel. 02841 1409-400
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