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Allrounder gesucht!

Verwaltungsunterstützung für die Kitaleitungen (m/w/d)

in den CJD-Kita-Standorten Braunschweig, Gifhorn und Wolfsburg

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Das CJD Niedersachsen Süd-Ost ist als Teil davon mit 600 Mitarbeitenden „Mutig unterwegs. Für die Menschen.“. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, möglichst viele Menschen zu erreichen und sie zu unterstützen, ihr Potenzial zu entfalten.

Wir suchen zur tatkräftigen Unterstützung für unsere KiTa-Leitungen unserer KiTa’s „Die Wilden Wölfe“ (WOB), „St. Leonhard International“ (BS) und „Chancenreich“ (GF) eine kaufmännisch/ buchhalterisch/ verwaltungserfahrene Kraft mit Interesse an der organisatorischen Mitgestaltung unserer KiTas.

Ihr neues Aufgabengebiet

  • Posteingang und -ausgang
  • Entwicklung und Fortschreibung unserer QM-Prozesse (DIN-ISO zertifiziert)
  • Entwicklung und Abstimmung von einheitlichen Verfahrensweisen im Bereich Kindergärten sowie Prüfung auf Einhaltung der Verfahrensweisen
  • EDV gestützte Sachbearbeitung des Aufnahmeprozesses der Kinder (in unterschiedlicher Kita-Software)
  • Pflege (zusammenstellen, aufbereiten, auswerten, archivieren) der Kundendaten (Vertrag, Förderungen, Essensgelder etc.)
  • Zuarbeit bei der Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen
  • Zuarbeit bei der Mittelanmeldungen und Jahresabschlüsse
  • Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Kleinprojekten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Studientagen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Sie besitzen die Fähigkeit, ihr Fachwissen und ihre Kenntnisse situationsadäquat einzusetzen
  • Sie sind in der Lage, Problemlösungsprozesse zu gestalten
  • Sie arbeiten eigenständig und zielorientiert
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Sie sind team- und kommunikationsfähig
  • Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

  • Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem der bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten
  • Leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag
  • Tariflich festgelegte 31 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern
  • Möglichkeit zum vergünstigten Schulbesuch Ihrer Kinder an einer unserer Schulen 
  • Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Arbeitgeber
CJD Niedersachsen Süd-Ost
Georg-Westermann-Allee 76
38104 Braunschweig

Jobnummer
4572

Einsatzorte
St. Leonhard 6a
38102 Braunschweig,

Walter-Flex-Weg 14
38446 Wolfsburg,

Lehmweg 86
38518 Gifhorn.

Einstellung
01.05.2024

Vergütung
AVR.DD
EG 06

Befristung
Zunächst befristet bis zum 
31.07.2025 mit Option zur unbefristeten Übernahme (Förderungsabhängig)

Umfang
Teilzeit (20 Std./Woche)

Führerschein
Ja

Infos & Kontakt

Rückfragen an
Uwe Klaue
Fachbereichsleitung
Tel.: 05361 856421
Mobil: 0151 40639201

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