Office Manager (w/m/d)

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.

Das CJD ist seit mehr als 30 Jahren im ganzen Norden verlässlicher, kompetenter und professioneller Partner und sozialer Dienstleister in der Region und überdies familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Sicherheit eines bundesweit agierenden Bildungsträgers mit christlichem Profil und vor Ort vielfältige Möglichkeiten der Gestaltung.

Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen (digital und analog)

Sie schicken Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen

Unsere Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut

Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial fällt in Ihren Verantwortungsbereich

Im Fall der Fälle springen Sie für die Auftragssachbearbeitung ein.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Office Manager:in, Bürokauffrau:mann oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss.

Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine selbständige, präzise Arbeitsweise im Team zählt zu Ihren Stärken

Ebenso wichtig, wie die fachliche Eignung, sind Einsatzfreude und Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie unternehmerisches Denken und Handeln runden Ihr Profil.

Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

• Interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonten
• Attraktive Vergütung nach AVR.DD
• Jahressonderzahlung nach AVR.DD
• Überdurchschnittliche 31 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Eine Verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum in der Verwaltung eines christlichen Nonprofitunternehmens
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren