Assistenz des  Gesamtleiters (m/w/d)

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet.

Der Gesamtleiter des Verbundes NRW Süd benötigt zum 01.06.2024 eine neue
Assistenz. Sind Sie ein Organisationstalent, zuverlässig und haben Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Assistenz des Gesamtleiters.
Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihr neues Aufgabengebiet

• Unterstützung der Leitung bei operativen und strategischen Aufgaben
  
• Planung, Organisation und Verantwortung für Veranstaltungen und Sitzungen
  
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Sitzungsunterlagen
  
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
• Termin- und Reisemanagement (Buchung, Reisekostenabrechnung) des Gesamtleiters
  
• Im Rahmen des QM mitwirken (Vorlagenstandardisierung, Formularwesen)
• Verwaltungstätigkeiten koordinieren, überwachen und/oder erledigen
• Souveräne & professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Geschäftspartner und internes Team
  
• Erstellen von Präsentationen (Powerpoint)
• Enge Abstimmung mit Leitungsstellen (z.B. Gesamt- oder Fachbereichsleitung)
• Unterstützung und Mitarbeit in Projekten verschiedener Themenbereiche
• Geschäftskorrespondenz führen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Sehr gute Deutschkennntisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit Word, Excel, Powerpoint, Teams
  
• Erfahrung im Büromanagement 
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  
• Flexibilität, Loyalität, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
  
• Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
• Offenes, kommunikatives Auftreten
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit: Sie agieren souverän und vermitteln klar & verständlich
• Durchsetzungsstärke und schnelle Auffassungsgabe: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überlick
• Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört, ist wünschenswert

Wir bieten

• Interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld in einem bundesweit führenden Bildungs- und Sozialunternehmen
  
• Verantwortungsvolle und vertrauensvolle Assistenzfunktion auf oberster Managementebene
  
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre in einem kollegialen Team
  
• Abwechslungsreicher Mix an Aufgaben
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• 31 Tage Tarifurlaub zuzüglich Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
  
• Möglichkeit des Bikelieasings
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
• Gute Erreichbarkeit mit dem KFZ und den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basiert

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.

Wenn Sie noch etwas über unser Arbeit und Werte erfahren möchten, finden Sie hier ein kleines Video.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.