Bürosachbearbeiter (m/w/d) 

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von über 10.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 350 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet. 

Die Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule (GF-H) berät und unterstützt junge Zugewanderte bei der Vorbereitung, Aufnahme und Fortsetzung eines Hochschulstudiums in Deutschland. Die Beratung steht allen Migrant*innen mit Studieninteresse offen, unabhängig von ihrem Aufenthaltsstatus oder Alter.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Einladung und Vorprüfung der Förderkriterien für Ratsuchende
• Alle Arbeiten im Vorfeld der Beratung und Prüfung der Förderkriterien für die Teilnehmenden, Unterstützung beim Ausfüllen der Förderanträge
• Pflege und Aktualisierung der Daten für den internen Bereich der Bildungsberater*innen und Koordinierungsstelle
• Assistenz der Berater*innen in Bezug auf Planung von Dienstreisen, Reiseanträge, Kostenerstattungsberatung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, und Netzwerktreffen in der Beratungsstelle
• Aktenanlage,- führung, - archivierung, Datenbank
• Assistenz bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Büromanagement, Telefonkommunikation, Kassenführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder
  
• Vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung mit Büromanagement, verwaltungstechnischen Abläufen und Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  
• Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Interkulturelle Kompetenz
• Gute Kenntnisse in MS Office und Datenbanken
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
  

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsfeld
• Die Arbeit in einem engagierten Team
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
  

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